ISO認證通過后,到底要不要年審?

日期:2021-09-27 09:49:21     閱讀:

ISO體系認證是許多項目招投標的“鐵門檻”,然而通過ISO認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此,年審也不可忽視。


下面我們通過一個例子來具體講一下,年審的過期到底會有什么危害


一個朋友開了一家物業管理公司。去年,由于招投標的需要,該司專門委托行政部門的負責人,請了一個輔導老師,做了一套體系文件,準備了很長一段時間。外審老師來審核了,大家忙了2天,指出了一些問題,整改后,2個月的樣子發證了。


由于疫情,公司消殺工作量大,大家忙得不亦樂乎。時間過得很快,一晃一年過去了。


近來準備投另外一個標,一看證書過期了。原來是大家一忙就忘了年審的事。加上認證公司的業務也多,也忙漏了聯系。于是證書失效過期了。


可想而知,公司此次投標的結果會如何!

那我們下面具體分享一下關于年審,企業應該怎么做,審查點在哪里:

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關于年審,認監委是這樣規定的


證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。


一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。


既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧:


02

關于年審,企業應該怎么做


1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。

2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。

3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

5. 開展自查并完善不足之處。


順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:


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關于年審,常見審查點


供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。


生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。


技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。

品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。


人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。


市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。


總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題,不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大,這才是ISO認證的基本目的!

                                                    

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